年會主題活動策劃中常見的突發(fā)情況及處理方法
常見的突發(fā)情況一、最重要的是設(shè)備故障或電力中斷
處理方法：
在年會主題活動上演過程偶爾會遇到設(shè)備故障和電力中斷的情況，特別是一些中小型的活動，由于設(shè)備不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設(shè)備故障，特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率最高。各品牌的音響系統(tǒng)由于價格懸殊巨大其質(zhì)量也不一樣，年會主題活動策劃中使用一套小型的用于會議的次品牌的音響系統(tǒng)可能成本價就幾萬元，其質(zhì)量自然沒有保證，這樣在活動上演階段便可能出現(xiàn)嘯叫、甚至因為使用過久被燒壞的可能。
而一套大型的專業(yè)級的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬，大則上千萬的都有，這樣的專業(yè)設(shè)備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場負(fù)責(zé)使用通常保險系數(shù)極高。只有一種情況就是因為淋雨導(dǎo)致電路燒壞的情況，通常作為有經(jīng)驗的年會主題活動策劃都會采取預(yù)案，通常都有現(xiàn)場的備份設(shè)備，以確保萬無一失。
常見的突發(fā)情況二、節(jié)目流程
處理方法：
年會主題活動策劃中經(jīng)常會因嘉賓及演員臨時缺席導(dǎo)致的節(jié)目流程更改大型節(jié)慶的嘉賓和演員通常是不到最后一刻很難最終確定，出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節(jié)目流程問題。一個案例，某個活動曾經(jīng)出現(xiàn)過這樣的問題，原定出席活動并宣布活動開幕的省領(lǐng)導(dǎo)因為臨時改變行程而于活動上演前取消了出席本次活動，但由于主辦方和活動執(zhí)行方及主持人在銜接上出了溝通上的問題，活動上演的時候主持人還是照本宣科的說“有請xxx領(lǐng)導(dǎo)宣布開幕”，最終上演了極其尷尬的一幕。同樣演員也可能因為航班等原因無法趕到節(jié)目現(xiàn)場，這樣便需要對現(xiàn)場的流程、音樂、燈光進行重新調(diào)整，因為年會主題活動策劃的音樂燈光都是實現(xiàn)通過電腦預(yù)設(shè)了程序的。
常見的突發(fā)情況三、氣候突變
處理方法：
大型活動的舉辦最怕現(xiàn)場突然刮風(fēng)下雨，氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場出現(xiàn)混亂，大則可能出現(xiàn)安全事故，比如因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場線路漏電，因刮風(fēng)導(dǎo)致舞臺及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動前有足夠的準(zhǔn)備。對于任何一場活動，專業(yè)的活動運營公司都會都防范風(fēng)雨天氣的措施，比如對燈光、音響、電視錄制設(shè)備等進行防雨處理，對燈光架進行加固。同時在年會主題活動策劃時需要仔細(xì)查看歷史天文資料及仔細(xì)留意近期天氣預(yù)報。
以上就是小編為大家整理的年會主題活動策劃中常見的突發(fā)情況及處理方法。再詳細(xì)的活動策劃都避免不了突發(fā)情況，需要靠應(yīng)變能力和團隊力量巧妙化解，最后預(yù)祝大家活動圓滿結(jié)束。
