展臺搭建設(shè)計
如何定制專業(yè)功能強大可以重復(fù)使用的百變展臺?如果您已定制一套3x6m展臺,只需增減部分材料就可以變?yōu)?x3m或3x9m或6x6m...不同造型結(jié)構(gòu)的引人注目特裝展臺,安裝簡單容易，有效降低國內(nèi)外參展成本。 “我們每次參展的效果總是不哪么理想，因為展位位置較偏的關(guān)系，我很多的參展商都會抱怨，每次參展的效果不是很理想，因為位置的的原因而錯失良機，失去了很多的專業(yè)的顧客的機會。這是較為常見的普遍現(xiàn)象，對于那些不愿意承擔(dān)大展位高昂成本的中小企業(yè)展商來說，經(jīng)濟實惠的標(biāo)準(zhǔn)展小展位，則成為他們最佳的選擇。那么，小型展示位參展的企業(yè)在展會期間如何引人注目呢?該如何設(shè)計布置展臺，以吸引更多的客商前來?
有特色的展臺設(shè)計
可以說大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。
具有特色的展臺搭建設(shè)計
有參展商認(rèn)為，展會時選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，展位的位置對于參展效果是很大影響因素，這的確是一個重要因素，但對于決大多數(shù)中小企業(yè)來講，由于參展企業(yè)自身規(guī)模、資金能力等限制往往只能購買小的標(biāo)準(zhǔn)展位(標(biāo)攤)，所以說，擁有小展位的企業(yè)要想獲得更好的參展效果就需要讓展位引人注目，很多人會想，小攤位要想引人注意不是件容易的事，其實不然，只要合理設(shè)計布置，用新型的、可重利用使用、造型百變的、便攜式的、可DIY的展臺搭建材料把標(biāo)準(zhǔn)展位設(shè)計布置成特裝展示效果,小展位(標(biāo)攤)參展同樣也能吸引觀眾的目光，一定能在眾多的標(biāo)攤中以最特別的展示效果脫穎而出，保證客似云來!
小展位(標(biāo)攤)參展的企業(yè)在參展中應(yīng)該注意哪些方面的事項，以改善企業(yè)參展的效果呢?具體來說其中的注意事項，總結(jié)經(jīng)常參展公司的經(jīng)驗，首先在展臺的設(shè)計與搭建上,展臺的設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)和加強企業(yè)形象，反映企業(yè)精神，展覽會不再是擺攤推銷賣貨，它不應(yīng)再孤立地展示個別的產(chǎn)品，而是以產(chǎn)品為載體通過綜合的手段展示企業(yè)整體、它的能力、它的檔次。
展臺搭建設(shè)計內(nèi)景圖
另外，除了產(chǎn)品本身的介紹和推銷之外，這些手段還要包括廣泛的信息傳播、交流、廣告、公關(guān)和咨詢等;使觀眾在了解產(chǎn)品的同時，也在一定程度上加深了對企業(yè)的印象。
因此在展臺設(shè)計與搭建時就要圍繞這個中心，總結(jié)如下三點：
一、展臺的設(shè)計要突出主題、強調(diào)個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。
第二、展臺設(shè)計還要考慮到與展覽會期間企業(yè)計劃舉辦的其他活動配套。現(xiàn)在，越來越多的企業(yè)把展覽會當(dāng)成了進行公關(guān)活動的好場所，除了展覽本身以外，他們還在展覽會期間同時舉行各種各樣的發(fā)布會、表演場等活動。由于展覽會期間觀眾量大而且集中，這些活動與展覽同時舉行，影響大又節(jié)約開支。這也就對展臺搭建提出了新的要求。
歸根結(jié)底，企業(yè)對參展的態(tài)度還取決于性價比。因此在保證效果的同時，還要算好經(jīng)濟賬，盡可能使用新型的、可重利用的展臺材料，認(rèn)真研究設(shè)計布置方案，減少不必要的開支。
第三、據(jù)資料顯示，2012年全國辦展數(shù)量突破4600多個，每個行業(yè)都有十幾個或幾十個展會。因此可根據(jù)展會上不同的主題館設(shè)計自己的主題展位，大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽，并且依賴大規(guī)模場地，小企業(yè)應(yīng)該以新穎的設(shè)計布置來凸顯自己的小攤位,并且應(yīng)根據(jù)攤位尺寸大小來選擇合適的展示用品及參展產(chǎn)品，以免過度擁擠或稀松，而且要善于新型材料，一定避免使用看似廉價的租賃桌椅，要給人“小而精”的感覺，把攤位設(shè)計布置得有品味。
展臺設(shè)計搭建產(chǎn)品展示區(qū)
說到這里，有些參展商就會認(rèn)為，如果不使用展品而采取使用圖片，效果豈不是更好?圖片有創(chuàng)造出強烈的視覺效果，太過密集或太小的圖片皆不易讀取。即使是要是用圖片，也應(yīng)限制文字的使用和圖片的位置，要將圖片放在視線以上。除上述因素之外，攤位裝飾還可以使用大膽搶眼的顏色，這樣從較遠(yuǎn)距離即可凸顯出來，避免易融入背景的中性顏色。
參展商必須注意的細(xì)節(jié)
對參展企業(yè)來說，少花錢多辦事是最好的，只要選用同時支持可重利用使用、造型百變的、便攜式的、可DIY的展臺搭建材料，說容易，做也很容易的事情。它僅僅需要展臺設(shè)計人員根據(jù)自己產(chǎn)品的特點發(fā)揮想象力就可創(chuàng)造性地自己設(shè)計搭建民臺，同時他還需要出展人員的活躍性，展會工作人員談話內(nèi)容和說服力決定了觀眾在瞬間產(chǎn)生的好感，為展覽會后的聯(lián)系打下基礎(chǔ)。
在這一點上，俗話說：說起來容易，做起來難。在現(xiàn)實很多展會上，一些出展人員不是在展臺上說話聊天就是看閑書雜志，毫無出展之意。由此看來，很多企業(yè)常常抱怨參展效果不好是因為展會不好造成的這不完全正確，出展人員的職業(yè)素質(zhì)和出展形象也是其中最大因素。巧婦難為無米之炊，有米而沒有很好的廚師，飯做出來也不會成為宴席。因此，熱情接待來到攤位的參觀者，對他們有問必答才是出展上策，而非將手冊、傳單、贈品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動詢問，不但無法實現(xiàn)商家與觀眾的互動，也難實現(xiàn)參展目的。
展覽會展臺布置圖
既然如此，出展人員應(yīng)該注意和改善哪些問題呢?專業(yè)人士認(rèn)為應(yīng)主要注意以下幾點：
首先展覽會期間，除與客戶交流商務(wù)外，工作人員應(yīng)堅持站立參展、不應(yīng)閑聊看書。展覽期間企業(yè)工作人員坐在展位上，給買家與專業(yè)觀眾留下不想被人打擾的印象，買家與專業(yè)觀眾產(chǎn)生這種印象后會影響他們對企業(yè)產(chǎn)品及相關(guān)服務(wù)的選擇。另外，工作人員在參展時不應(yīng)看閑書與報刊，應(yīng)充分把握機會引起對方對企業(yè)與產(chǎn)品的注意，吸引買家與專業(yè)觀眾停下來，對企業(yè)與產(chǎn)品進行咨詢，精神飽滿地回答有關(guān)問題，提升他們的信心。如你在看報紙或雜志，機會也就因此從身邊流失。
其次，關(guān)注與發(fā)現(xiàn)每一個潛在客戶是參展商參展的重要目標(biāo)。顯而易見，誰都不喜歡有被怠慢的感覺，所以應(yīng)竭力避免怠慢潛在客戶的行為，哪怕是幾秒鐘。如你工作正忙，不妨先與客戶打個招呼或讓他加入你們的交談。
第三，參展期間要注意打私人電話，即時打私人電話也應(yīng)注意時間。不恰當(dāng)?shù)碾娫挘恳环昼姸紩鄳?yīng)減少與潛在客戶交流的時間，從而直接影響企業(yè)在展會上的業(yè)務(wù)目標(biāo)。在展會上，即便只能找到一個好的潛在客戶也是一種成功，而不恰當(dāng)打手機往往可能會使你與客戶失之交臂。
最后，也就是展會上發(fā)資料要注意合適的方法。宣傳資料費用不菲，更何況企業(yè)不樂意將成本很高的宣傳資料白白流失在人海中。在展會上，你可告訴潛在客戶無意讓他帶太多宣傳品，加重他的行程負(fù)擔(dān)。展會后按他要求的材料寄給他，這樣做參展商可以一舉多得：既表明參展商的專業(yè)性;同時又可以用信跟進的方法，加深印象也有好的理由做電話或EMAIL追蹤。
展覽會已成為現(xiàn)代企業(yè)最有效的市場營銷工具之一，它讓企業(yè)在一個自己設(shè)計空間里與成百上千的潛在顧客或現(xiàn)有顧客面對面地交流，獲得的效益要比業(yè)務(wù)人員奔波還要高,可以說每一進入展位的都是帶著需求的潛在客戶，然而，許多的參展者卻都未能有效地充分利用展覽會，事實上，成功利用展會營銷的秘訣就在于您每次參展的展臺，無論大小展位每次都是特裝展臺,效果自然是與眾不同結(jié)合以上的小細(xì)節(jié)，正如書中所寫：大禮不辭小讓，細(xì)節(jié)決定成敗。
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