目前，一些公司認(rèn)為參加展覽費(fèi)時(shí)費(fèi)力，但《貿(mào)易展覽商機(jī)》的作者，米歇爾.豪向展覽組織者提出了能夠提升展覽價(jià)值、增加參展觀眾并吸引參展商的十大秘訣:
1.把主要精力集，!，于那些最有希望參展的觀眾，如曾經(jīng)參加過類似展覽(自己或競爭對手舉辦的)觀眾。要把重點(diǎn)放在20%的以往參展觀眾上，而不是那些從未參加過展覽的80%的觀眾上—這是比較容易辦到的，而且會(huì)更為有效。
2.要使用精美的明信片而不是小宣傳冊來宣傳您的網(wǎng)站。這種方法可以節(jié)省印刷費(fèi)用和管理費(fèi)用，而且網(wǎng)上的注冊會(huì)給您提供更準(zhǔn)確的信息。研究表明，網(wǎng)上注冊的公司來參展的可能性更大。
2.要使用精美的明信片而不是小宣傳冊來宣傳您的網(wǎng)站。這種方法可以節(jié)省印刷費(fèi)用和管理費(fèi)用，而且網(wǎng)上的注冊會(huì)給您提供更準(zhǔn)確的信息。研究表明，網(wǎng)上注冊的公司來參展的可能性更大。
3.在展覽的最后策劃階段—展前四個(gè)星期(不需要更早)，要把重點(diǎn)放在周邊地區(qū)，因?yàn)檎{(diào)查表明，更多的觀眾更樂意參加近距離的展覽會(huì)(驅(qū)車只需花費(fèi)一至三小時(shí))
4.不要過分依賴電子郵件。因?yàn)槟愕男畔⒖赡軙?huì)無故丟失。
5.不要忽視每一個(gè)能從展覽獲利的人。“許多協(xié)會(huì)的錯(cuò)誤就在于僅僅面對自己的會(huì)員。應(yīng)該針對本行業(yè)中的每一個(gè)人，如通過舉辦一系列的發(fā)布會(huì)來吸引更多的新成員加入。”
6.通過各種渠道來提高參展觀眾的素質(zhì)。因?yàn)檎褂[的成功與否，更重要的取決于觀眾的質(zhì)量而不是觀眾的數(shù)量。
7.瞄準(zhǔn)關(guān)鍵的專業(yè)參展觀眾。如通過舉辦新聞發(fā)布會(huì)，以引起他們的特別關(guān)注。
8.不要許諾過多。如果你向參展商許諾有I萬名參展觀眾，你會(huì)發(fā)現(xiàn)很難保證這個(gè)數(shù)目。相反，先告訴參展商有5000名的參展觀眾，當(dāng)有6000名觀眾到來時(shí)，他們會(huì)有更大的驚喜。少做出許諾，多采取行動(dòng)。
8.不要許諾過多。如果你向參展商許諾有I萬名參展觀眾，你會(huì)發(fā)現(xiàn)很難保證這個(gè)數(shù)目。相反，先告訴參展商有5000名的參展觀眾，當(dāng)有6000名觀眾到來時(shí)，他們會(huì)有更大的驚喜。少做出許諾，多采取行動(dòng)。
9.采取電話營銷方式。對于重要的參展觀眾，要直接給他們打電話，并明確表示:“來參加展覽，我們會(huì)幫你們。。。。。。”。如果你己經(jīng)給他們發(fā)送明信片和電子郵件，這表明你認(rèn)為這個(gè)展覽對他們是非常有價(jià)值的。
10.一定要堅(jiān)持到最后，甚至包括向那些第一天沒來參展的注冊者發(fā)一封電子郵件，問一下“你在哪里”這樣的問題。對那些距離非常近的還能來參展的觀眾，應(yīng)該提前向他們傳達(dá)第二天的展覽活動(dòng)。不要急于關(guān)閉用于注冊的網(wǎng)站。
