今天我們繼續(xù)來講展覽展示的宣傳與推廣流程。展覽組織機構(gòu)應(yīng)具備控制展覽宣傳與推廣流程的能力，根據(jù)展覽宣傳與推廣的整體進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
　　三、選擇組織方式
　　現(xiàn)代展覽的宣傳推廣的具體組織方式有兩種：一是委托營銷咨詢或策劃公司全面代理，二是展覽展示公司 自己實施。
　　選擇一家合適的營銷咨詢或策劃公司，由其全面代理展覽產(chǎn)品的營銷策劃、廣告宣傳、推廣促銷工作的優(yōu)點是利用專業(yè)分工，提高效率，缺點是費用較高。選擇代理公司的標(biāo)準(zhǔn)是：該公司具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及優(yōu)秀的策劃能力，擁有強大的智力資源優(yōu)勢和傳播網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，對如何運作、推廣展廳設(shè)計有深入的理解，并掌握科學(xué)先進(jìn)的營銷理念，對展覽不同時期的廣告投入方式與媒體選擇具有豐富的經(jīng)驗。
　　由展覽展示公司負(fù)責(zé)展覽的一切推廣，需進(jìn)行大量的組織、管理、廣告、宣傳、策劃、公關(guān)、工程等工作，其優(yōu)點是廣告費用可以自由支配，利潤獨享，缺點是風(fēng)險較高，與媒體合作的成本也較高，展覽營銷的專業(yè)性也會弱一些。
　　四、確認(rèn)宣傳信息的內(nèi)容
　　對發(fā)布的與展廳設(shè)計相關(guān)的動態(tài)信息，應(yīng)該有專人負(fù)責(zé)對信息的內(nèi)容進(jìn)行審核，要注意信息發(fā)布的來源和信息的真實可靠性。信息不能與同類型展覽的宣傳內(nèi)容太相似，太雷同的信息不僅將失去宣傳效果與意義，并可能產(chǎn)生涉及知識產(chǎn)權(quán)的法律糾紛。展覽信息的發(fā)布要盡量考慮采用多語言版本，對目標(biāo)客戶進(jìn)行有效宣傳推廣，以此來提高展覽的影響面。特別是對同類展覽的宣傳頻度和宣傳效果進(jìn)行深入研究后再做出有針對性的合理安排。
　　五、選擇宣傳與推廣渠道
　　展覽宣傳與推廣的渠道有多種選擇，如利用新聞發(fā)布會，通過同類展廳設(shè)計宣傳推廣，網(wǎng)上宣傳，在專業(yè)雜志發(fā)布廣告，通過專業(yè)協(xié)會和商會進(jìn)行宣傳推廣等。宣傳與推廣渠道的多樣性有利于提高展覽品牌的影響力和號召力，有利于強化展覽品牌的價值和意義。展覽宣傳與推廣有其自身特點，包括展覽主題、展覽規(guī)模、舉辦時間、地點、參會方式等各項宣傳要點，都具有極強的時效性。因此，在渠道選擇上應(yīng)注重時效性強且便于保存、方便反復(fù)閱讀的媒體，如大眾報刊、專業(yè)雜志、直郵、網(wǎng)絡(luò)廣告等具有明確針對性的媒體，使之既能全面反映展覽信息的情況，而且也會節(jié)約宣傳與推廣的成本。
　　六、宣傳與推廣的效果評估
　　對展覽宣傳與推廣做效果評估。主要依據(jù)參展商和觀眾的數(shù)量，同時還要考慮其他綜合效益。展覽組織機構(gòu)可以對參展商和觀眾采取問卷調(diào)查、電話調(diào)查、抽樣調(diào)查等方式，也可以用具體的評估指標(biāo)，如傳播效果的接收率、注意率、閱讀率和認(rèn)知率等，評估宣傳促銷效果的展位銷售增長率、廣告收益增長率等。這些評估最主要的目的是以量化的形式對展覽的綜合效益進(jìn)行測評，為下屆展覽組織工作提供指導(dǎo)。因此，展覽展示公司要認(rèn)真、仔細(xì)、科學(xué)地進(jìn)行這項重要工作。