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1)會展主題的含義 所謂會展主題，就是會展的指導思想、宗旨、目的要求等最凝練的概括與表述，是統領會展各個環節的“綱”，是貫穿于整個會展過程的中心思想.它是會展的靈魂和精髓，在一定程度上影響會展內容的安排、活動形式的選擇和其他諸要素的設計。 會展主題是會展主辦者傳達給會展參加者

會展市場調查與分析是一個有目的、科學和系統的活動過程，這一過程大致可分為以下六個環節。 1)確定調研目標 開展市場調研，首先要明確調研什么.在會展舉辦過程中，可能會遇到各式各樣的市場問題，準確地界定這些問題是會展舉辦者面臨的首要任務.因此，調研過程的開始首先是認識問題，明確開

會展市場調查與分析的內容十分廣泛，主要包括以下五個方面: 1)產業環境 一一個會展活動可能會涉及一個或幾個相關聯的產業，涉及產業規模的大小會直接影響到會展活動的規模.同時，收集的一個產業的相關信息，對于會展活動的主題選擇、市場定位、戰略管理甚至時間安排等都有重要的參考價值。

1)成立策劃工作小組 會展策劃工作復雜，涉及面廣，需要集合各部門的人才分頭負責，集體決策，所以要成立會展項目策劃工作小組.會展策劃工作小組組成人員包括: (1)策劃主管.策劃主管負責溝通、協調各策劃人員的工作，全權負責策劃方案的制訂或修訂。 (2)策劃人員.策劃人

會展策劃是一項綜合性的工程，它所涉及的內容包括會展項目立項策劃、會展實施方案策劃、會展品牌策劃、會展營銷策劃、會展項目管理策劃等. 1)會展項目立項策劃 在會展策劃工作中，會展企業首先面臨的問題就是必須確定舉辦什么樣的會展項目以實現自身的經營目標.會展立項策劃是舉辦會展項目

會展企業在進行項目策劃時要遵循市場經濟運行的客觀規律和會展活動的基本原則.會展策劃的基本原則有:利益主導原則、整體規劃原則、可操作性原則、創新性原則、規范性原則. 1、利益主導原則 會展企業要獲得持續發展，每一個項目的推出都應實現某種預期的目標利益.作為一種服務性的項目，企業

會展是會議、展覽、節事活動等集體性活動的總稱，是指在一定的地域空間由多個人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質、文化、信息交流活動.它包括各種類型的會議、展覽展銷活動、體育競技活動、各種節事活動等，如廣交會、中國會展業高峰論壇、上海世界博覽會、奧運會、南寧國際民歌藝術節等都屬于會展的范圍.從

會展策劃是指充分利用現有信息和資源，判斷事物變化發展的趨勢，全面構思、設計，選擇合理、有效的方案，使之達到預期目標的活動。策劃是一個綜合性的系統工程，目標是起點，信息是基礎，創意是核心。會展策劃就是會展企業根據收集和掌握的信息，對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關活動的開展、會展營銷

會議策劃中會議場館要有效運轉，為各種會議提供多樣化服務，就必須依托于整個設施設備系統的運作.會議場館的設施設備可以按照功能分為:①生活服務設備，如:照明、空調、給水排水、制冷、清潔設備等;②會議設備，如:視聽、通信、辦公設N等二③能源設備，如:配電設備、應急發電設備等;④娛樂設備，如:影視音點播設備

1)會議策劃中的會議室照明 會議室照明對于會議效果和氣氛有很大的作用.會議室基本照明設備的種類有射光燈、泛光燈及特殊效果燈，有時還會有舞臺燈和聚光燈來突出講臺上的演講人.室內燈光的調光器是會議室內必要的裝置，可調節光線裝置顯然要比簡單的開關控制鍵更適合會議活動的需要.當人們演講時，通過調

展覽中心場館管理主要包括場館運營管理、場館環境管理兩個方面的工作。 1)場館運營管理 應當說，目前我國已經投入運營的展覽中心場館有很多，但從實際經營效果看，昔遍存在展廳使用率低的現象，許多場館沒能夠實現贏利.造成這種結果的原因有很多，但場館運營管理不成熟、不科學是主要的因素

現代化展覽中心一般都配備了為會展服務的一整套基礎設施，憑借完善而先進的設施系統來提供高質量的展覽服務。 展覽中心的設施系統管理主要包括: 1)供電 按我國分負荷等級供電的方式，展覽中心用電屬一級負荷，應由兩個電源二路供電，以保證發生事故時不中斷電源.展覽中心主要供

1)綜合管理方法 場館設施設備管理旱整個會展中心管理的重要方面，其內容紛繁復雜，不僅僅局限于純技術方面，還要涉及各種經濟分析和組織協調工作等，要求管理部門具有較強的綜合管理能力。 2)全員管理方法 會展中心的管理要體現勞動密集型行業的特點，必須十分重視人員的管理。

1)規劃管理 會展場館的建設項目是一筆很大的投資，必須根據經營思路，通過嚴密的可行性論證，本著“技術上先進、經濟上合理、經營可行”的原則，在場館建設規劃和設施設備配置方面做好基礎工作。 2)設備管理 設施設備是會展場館服務產品的硬件依托之一。會展場館的管理者應合理

會展場館的管理水平并非僅僅局限于其活動數量或使用率，其水平關鍵是取決于場館和設施設備可否發揮預期的作用和貢獻。從總體上看，會展場館和設施設備管理的目標主要有以下幾個方面: ①合理規劃，搞好建筑物及設施設備的維護、場館的環境綠化、保潔、安全消防等基本工作，最大限度發揮物業的使用價值，使物業

隨著會展業對硬件設施重視程度的提高，近10年來，世界各大城市涌現出一大批大型的現代化會展中心，這些專營會議和展覽活動的場所是開展各種會展活動最主要的硬件依托，是會展業運作和發展不可缺少的基礎條件。 改革開放前，我國的會展場館多為公益事業，會展場館的負責人只是負責場館和設施設備日常維護，會

【本章導讀】 會展場館是會展業發展的基礎，要發揮其應有的功能，不但要有相應的附屬建筑設施，配齊必要的設備，還必須要有先進的管理方式。本章主要介紹展覽中心與會議中心的設施設備管理概述二會展場館管理;會展場館的設施設備系統運行工作規范;會展場館材料(酬牛、消耗品)的采購、保管、外包、發放管理二展具器

一、展廳租用部分 (1)室內展廳、室外展場租用價格(表5.1) (2)國際標準展位價格(表5.2) (3)展位搭建、改動價格(表5.3) (4)展廳空調費(表5.4)

場館的票務管理是指入場券、參觀券、請柬、交易證等的服務與管理。搞好票務管理是會展承辦單位組織參展參觀客戶的基本環節，也是會展場館的財務和保衛工作的組成部分。 1)入場券、參觀券(請柬、交易證)的作用 ①媒介、聯絡、導向作用。介紹會議展覽名稱、會期展期時間(上午、下午)、地點、

通常采取成本加成定價法，就是在經營成本的基礎上加上一定比例的利潤和稅金，得出基本價。由具備經營意識和會展經濟意識的專業人員和財會人員共同研究，報總經理審批，并報當地物價部門批準。而經營價格的具體執行則針對不同對象，根據市場需求、競爭因素及以上提到的各種情況，由業務部門在談判時按場館規定的幅度靈活掌握